A rendezvény és konferenciaszervező OKJ képzés úgynevezett ráépülés, ami azt jelenti, hogy csak az iratkozhat be a képzésre aki rendelkezik már utazásügyintéző végzettséggel, illetve egy alapfokú nyelvvizsgával. Hasonló OKj-s képzés a kulturális rendezvényszervező szakképesítés is, azonban ahhoz nem szükséges elvégezni egy tanfolyamot, illetve nem szükséges hozzá nyelvvizsga sem.
Milyen feladatai vannak egy rendezvény- és konferenciaszervezőnek?
A feladatprofiljába beletartozik a rendezvények és konferenciák előkészítése, a marketingtevékenység, ezenfelül előkészítő tárgyalést folytat, egyezteti a szolgáltatásokat, költségvetést és árajánlatot készít. Az OKJ-s rendezvény és konferenciaszervező reklám, propaganda tevékenységet végez, szerződést köt a megbízóval, leköti a szolgáltatásokat és lebonyolítja a konferenciát. Fontos, hogy tudjon ütemtervet készíteni, hogy össze tudja állítani a feladatlistát, a forgatókönyvet, hogy biztosítsa a személyi és technikai feltételeket. Ez az OKJ-s szakember kísérőprogramokat szervez, utómunkálatokat végez, elszámol a megbízóval és szolgáltatókkal, utókalkulációt készít. A rendezvény és konferenciaszervező sajtófigyelést végez, szöveges elemzést készít, szakmai anyagokat küld szét, utókövetést (follow up) végez. Hálótervet készít, hírleveleket állít össze és postáz, előleg számlákat készít, kongresszusi mappát állít össze, give-away-eket legyártat és beszerez.
A rendezvény és konferenciaszervező személyes kompetenciái:
Szervezőkészség
Megbízhatóság
Önállóság
Stressztűrő képesség
Elhivatottság, elkötelezettség
Külső megjelenés
Időgazdálkodás képessége, gyors reagáló készség
